Chương trình 5S của PVFCCo giúp tăng hiệu quả làm việc
Xuất phát từ Nhật Bản, mô hình 5S với các bước Seiri (Sàng lọc: S1) – Seiton (Sắp xếp: S2) – Seiso (Sạch sẽ: S3) – Seiketsu (Săn sóc: S4) – Shitsuke (Sẵn sàng: S5) được biết đến như một phương pháp để góp phần tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả ở mỗi cơ quan, tổ chức.
Tuy nhiên, tầm quan trọng của 5S không chỉ dừng lại ở đó, mà còn góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp trong tổ chức công việc, đồng thời giảm thiểu các yếu tố gây nên stress thường thấy ở nơi làm việc.
Ban lãnh đạo PVFCCo từ lâu đã nhận thức được tầm quan trọng của mô hình 5S và đã sớm áp dụng tại cơ sở sản xuất là Nhà máy Đạm Phú Mỹ. Từ thực tế áp dụng và hiệu quả thu được tại Nhà máy, Tổng công ty quyết định triển khai chương trình này tại khối Văn phòng TCT.
Năm 2021, PVFCCo thành lập Tổ triển khai và giám sát việc thực hiện chương trình 5S tại khối Văn phòng TCT, đồng thời ban hành tài liệu Hướng dẫn thực hiện chương trình 5S tại khối Văn phòng TCT.
Mục tiêu của PVFCCo là thông qua việc triển khai 5S sẽ tạo môi trường làm việc Chuyên nghiệp – An toàn – Xanh – Sạch – Đẹp tại khối cơ quan TCT: nơi làm việc tốt hơn, sạch hơn, ngăn nắp hơn, các hồ sơ và công cụ làm việc được sàng lọc, sắp xếp một cách khoa học, qua đó nâng cao sự an toàn và hiệu quả cho công việc; đồng thời giảm thiểu lãng phí, giúp tiết kiệm chi phí cho hoạt động của tổ chức cũng như tổn hao về thể lực, trí lực và tinh thần của CBCNV.
Mục đích cuối cùng của 5S không phải chỉ là tạo nên hình ảnh một văn phòng ngăn nắp, trật tự, sạch sẽ, bắt mắt về mặt hình thức bề nổi, mà là nâng cao hiệu quả công việc một cách thực chất. Lấy ví dụ, nếu chỉ sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách ngăn nắp trong tủ kính, nhưng bản thân hồ sơ không được sàng lọc để loại bỏ những hồ sơ thừa, không cần thiết lưu giữ; không được sắp xếp một cách khoa học (theo thời gian, theo chủ đề, theo đối tượng…), không được dán nhãn với thông tin rõ ràng… thì việc tìm kiếm mỗi khi cần sẽ mất rất nhiều thời gian, gây stress và không đạt được hiệu quả mà 5S mong muốn.
Công tác chuyển đổi số cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai 5S. Với việc số hóa các văn bản giấy, hình ảnh các đống hồ sơ, văn bản ngổn ngang trên bàn làm việc, các dãy tủ hồ sơ chứa đầy tài liệu, chiếm không ít không gian trong văn phòng, trong các kho lưu trữ dần biến mất. Thay vào đó là các cơ sở dữ liệu số hóa, tập trung, được sắp xếp một cách khoa học để bất cứ ai có quyền truy cập đều có thể tìm ra tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng nhất, thay cho cảnh thường thấy là “nhân viên phòng ban này hỏi mượn tài liệu ở phòng ban khác và nhân viên phòng ban kia thì mướt mồ hôi mới tìm ra trong kho lưu trữ hồ sơ bụi phủ dày cả tấc”.
Để thực hiện tốt 5S và để 5S trở thành văn hóa nơi làm việc, Tổ triển khai 5S của PVFCCo đã tổ chức các lớp đào tạo cho CBCNV, phát động phong trào thực hiện 5S gắn với xây dựng Văn hóa doanh nghiệp; tăng cường hướng dẫn và thực hành 5S tại các cấp; chú trọng áp dụng chuyển đổi số vào 5S; tổ chức và thực hiện nghiêm các hình thức đánh giá và báo cáo hàng tuần, hàng tháng kết hợp với các hình thức khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện công tác 5S.Nhờ sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và những giải pháp bài bản, chương trình 5S ở khối Văn phòng đã và đang mang lại kết quả tích cực; nhận thức và ý thức thực hiện 5S của CBCNV không ngừng nâng cao.
Chương trình 5S đã trở thành chìa khóa góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu quả, văn minh và chuyên nghiệp tại PVFCCo. Không ngừng ở đó, CBCNV được khuyến khích áp dụng 5S tại chính ngôi nhà của mình, tạo nên một tổ ấm vừa hiện đại, khoa học, vừa tràn đầy tình yêu thương, làm sao để mỗi ngày mới tới, mỗi người đều có tâm trạng “buổi sáng mong tới nơi làm, buổi chiều mong được về nhà”. Đó chính là hạnh phúc, tuy đơn sơ nhưng đích thực.
Tin liên quan
-
Doanh nghiệp
PVFCCo: Tối ưu quản trị, chuyển đổi số, và bổ sung động lực mới để phát triển bền vững
12:13' - 09/04/2024
Tổng công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCCo, mã chứng khoán DPM) tiếp tục tối ưu quản trị, tập trung chuyển đổi số và bổ sung các động lực mới để phát triển bền vững.
-
Doanh nghiệp
Đại hội đồng cổ đông năm 2024 của PVFCCo thông qua nhiều quyết sách quan trọng
21:17' - 29/03/2024
Ngày 29/3, tại Bà Rịa Vũng Tàu, Tổng công ty Phân bón và Hóa chất Dầu khí (PVFCCo, mã chứng khoán DPM) đã tổ chức thành công phiên họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên năm 2024.
Tin cùng chuyên mục
-
Chuyển động DN
Hai "ông lớn" ngành điện tử Hàn Quốc công bố lợi nhuận quý II tăng mạnh
07:20'
LG Electronics và Samsung Electronics đã công bố lợi nhuận hoạt động quý II, trong đó lợi nhuận của LG Electronics tăng hơn 60% so với cùng kỳ năm trước nhờ nhu cầu sản phẩm gia dụng tăng mạnh.
-
Chuyển động DN
EU yêu cầu Amazon thông tin về việc tuân thủ Đạo luật dịch vụ kỹ thuật số
14:18' - 06/07/2024
EC cho biết cơ quan này muốn tìm hiểu thêm về việc thiết kế, phát triển, triển khai, thử nghiệm và bảo trì giao diện trực tuyến của Thư viện Quảng cáo của Amazon Store.
-
Chuyển động DN
Hàng không Aero K mở hai đường bay tới Việt Nam trong năm đầu hoạt động
10:41' - 06/07/2024
Một lãnh đạo của Aero K cho biết, trong thời gian tới Aero K sẽ tiếp tục nâng cao dịch vụ, mở rộng mạng bay quốc tế để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của hành khách.
-
Chuyển động DN
BYD tham vọng tiến sâu vào thị trường xe điện Đông Nam Á
09:25' - 06/07/2024
Tập đoàn ô tô BYD của Trung Quốc khai trương nhà máy xe điện đầu tiên tại Đông Nam Á, đặt tại thành phố Rayong (Thái Lan) đánh dấu hãng xe này có tham vọng tiến sâu vào thị trường xe điện Đông Nam Á.
-
Chuyển động DN
Khó khăn liên tiếp đến với Apple
23:01' - 05/07/2024
Apple đã hai lần từ chối duyệt hồ sơ họ gửi để ra mắt Epic Games Store với lý do thiết kế của một số nút và nhãn tương đồng với cửa hàng ứng dụng App Store.
-
Chuyển động DN
Hỗ trợ doanh nghiệp nữ trong chuyển đổi xanh
19:41' - 05/07/2024
Hội thảo “Thúc đẩy sự tham gia của phụ nữ và doanh nghiệp do nữ làm chủ trong quá trình chuyển đổi xanh” sẽ được tổ chức vào ngày 10/7 tới.
-
Chuyển động DN
BSR ra mắt sản phẩm mới PP định hình nhiệt TF4035
11:15' - 05/07/2024
CTCP Lọc hóa dầu Bình Sơn (mã chứng khoán BSR) vừa ra mắt sản phẩm mới PP định hình nhiệt TF4035 với ưu thế “tăng hiệu suất gia công, trong, cứng, bền với nhiệt độ và thẩm mỹ cao”.
-
Chuyển động DN
Thương vụ "khủng" trong lĩnh vực bán lẻ hàng xa xỉ
10:48' - 05/07/2024
Ngày 4/7, HBC- công ty mẹ của chuỗi trung tâm mua sắm cao cấp Saks Fifth Avenue của Mỹ thông báo sẽ mua lại chuỗi cửa hàng bách hóa Neiman Marcus trong một thỏa thuận trị giá 2,65 tỷ USD.
-
Chuyển động DN
Airbus "bỏ túi" hợp đồng 2,5 tỷ USD sản xuất vệ tinh cho quân đội Đức
08:34' - 05/07/2024
Airbus sẽ là nhà thầu chính của quân đội Đức trong khâu thiết kế, tích hợp, thử nghiệm và đưa vào quỹ đạo thêm 2 vệ tinh mới.