Thủ tục cấp bản sao giấy khai sinh từ sổ gốc
Ông Tùng hỏi, việc từ chối cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc của UBND xã Phú Lâm có đúng không? Muốn được cấp bản sao này cho vợ thì ông phải liên hệ ở đâu? Có thể ủy quyền xin cấp bản sao được không? Thủ tục thế nào?
Về vấn đề này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội trả lời như sau:
Trường hợp vợ của ông Ngô Quan Tùng nếu còn bản chính Giấy khai sinh thì có thể đến tổ chức công chứng (Văn phòng công chứng, Phòng công chứng Nhà nước) để công chứng bản sao, hoặc đến UBND cấp xã để chứng thực bản sao. Trường hợp không còn bản chính để công chứng, chứng thực bản sao, thì có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của pháp luật.
Theo Khoản 1 và Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (tình trạng còn hiệu lực) thì, việc cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao.
Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc; bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Theo quy định của pháp luật về hộ tịch qua từng thời, UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh.
Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ đăng ký khi sinh, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch.
Công chức tư pháp - hộ tịch và người đi đăng ký khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.
Như vậy tại Sổ đăng ký khai sinh (Sổ hộ tịch) gốc lưu giữ tại UBND cấp xã có ghi đầy đủ thông tin khai sinh của người đã được khai sinh tại xã, phường, thị trấn đó vào thời điểm Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.
Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ Sổ đăng ký khai sinh gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong bản chính Giấy khai sinh. Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc
Thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc, bao gồm việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh gốc được quy định tại Điều 4 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau: Cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.
Thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc
Điều 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện theo ủy quyền của cá nhân cấp bản chính thì phải lập Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực tại UBND cấp xã nơi cư trú; trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; hoặc người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết, thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
Cụ thể trường hợp ông Ngô Quan Tùng hỏi, nếu đúng là vợ ông Tùng đã đăng ký khai sinh, đã được cấp bản chính Giấy khai sinh tại xã Phú Lâm, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang thì có quyền yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ đăng ký khai sinh gốc lưu giữ tại UBND xã Phú Lâm theo thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc.
Trường hợp vợ ông Tùng không thể về địa phương xin cấp bản sao từ sổ gốc, thì ông Tùng có thể yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh của vợ ông từ sổ gốc. Ông Tùng cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với vợ ông như: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Nếu ông Tùng đã xuất trình giấy tờ chứng minh nêu trên, mà người có thẩm quyền của UBND xã Phú Lâm từ chối việc tiếp nhận yêu cầu, không thực hiện việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc cho vợ ông, thì hành vi đó của người có thẩm quyền cấp bản sao là trái pháp luật.
Trường hợp UBND xã không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung bản chính Giấy khai sinh của vợ ông Tùng, thì có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu./.
Tin liên quan
-
Kinh tế và pháp luật
Sửa thủ tục cấp số định danh với công dân đã đăng ký khai sinh
07:15' - 01/04/2021
Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân.
-
Kinh tế và pháp luật
Có trích lục khai sinh trực tuyến được không?
06:51' - 08/01/2021
Bộ Tư pháp trả lời câu hỏi của người dân về việc trích lục khai sinh trực tuyến tại Việt Nam hiện nay.
Tin cùng chuyên mục
-
Kinh tế và pháp luật
Dụ dỗ nhiều người mở tài khoản ngân hàng giao dịch trái phép hàng chục tỷ đồng
21:41' - 25/05/2022
Công an tỉnh Thanh Hóa cho biết, đã phát hiện, bắt giữ đối tượng Lê Thị Hường để điều tra, làm rõ hành vi thu thập, tàng trữ, mua bán công khai hóa trái phép thông tin về tài khoản ngân hàng.
-
Kinh tế và pháp luật
Bình Dương: Khởi tố nhiều đối tượng gian dối trong bán đất, chiếm đoạt 130 tỷ đồng
18:10' - 25/05/2022
Công an tỉnh Bình Dương đã ra quyết định khởi tố vụ án hình sự, khởi tố bị can, bắt tạm giam Lô Thị Loan, Giám đốc Công ty TNHH Địa ốc Tường Hy Quân và chồng để điều tra hành vi lừa đảo 130 tỷ đồng.
-
Kinh tế và pháp luật
Triệt phá đường dây cho vay lãi nặng qua app và đòi nợ thuê quy mô lớn
12:44' - 25/05/2022
Thời gian qua, trên địa bàn Hà Nội và nhiều tỉnh, thành trên cả nước xuất hiện hiện tượng cho vay qua app và đòi nợ dưới hình thức “tín dụng đen”.
-
Kinh tế và pháp luật
Mở rộng vụ án tại công ty Việt Á: Khởi tố bị can Nguyễn Huỳnh, Phó Trưởng phòng Quản lý giá, Cục Quản lý dược
12:20' - 25/05/2022
Cơ quan Cảnh sát điều tra Bộ Công an đã Quyết định khởi tố bị can, Lệnh bắt bị can để tạm giam, Lệnh khám xét đối với ông Nguyễn Huỳnh (Phó Trưởng phòng Quản lý giá, Cục Quản lý dược, Bộ Y tế).
-
Kinh tế và pháp luật
Trà Vinh: Bắt tạm giam 4 bị can vi phạm quy định về đấu thầu liên quan đến Công ty Việt Á
11:19' - 25/05/2022
Cơ quan Cảnh sát điều tra, Công an tỉnh Trà Vinh đã ra quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can và bắt tạm giam 4 bị can để điều tra về hành vi “vi phạm quy định về đấu thầu gây hậu quả nghiêm trọng”.
-
Kinh tế và pháp luật
Bắt tạm giam Giám đốc Bệnh viện Đa khoa tỉnh Vĩnh Long
11:02' - 25/05/2022
Công an tỉnh Vĩnh Long cho biết Phòng Cảnh sát kinh tế - Công an tỉnh vừa thi hành quyết định khởi tố vụ án, khởi tố bị can và bắt tạm giam 3 lãnh đạo, cán bộ Bệnh viện Đa khoa tỉnh Vĩnh Long.
-
Kinh tế và pháp luật
Singapore phạt tù một công chức do làm lộ thông tin các biện pháp chống dịch COVID-19
09:33' - 25/05/2022
Ngày 23/5, một tòa án Singapore đã ra phán quyết phạt 4 tuần tù giam đối với một công chức nước này do làm lộ thông tin về việc nới lỏng các hạn chế dịch COVID-19.
-
Kinh tế và pháp luật
Vi phạm chi trả, thanh, quyết toán tiền hỗ trợ người lao động thuê nhà sẽ bị xử lý hành chính
21:28' - 24/05/2022
Cục Việc làm (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội) đã có văn bản trả lời về việc tháo gỡ một số vướng mắc xoay quanh chính sách hỗ trợ người lao động tiền thuê nhà.
-
Kinh tế và pháp luật
Bắt 3 phương tiện thủy vận chuyển cát trái phép trên sông Đồng Nai
17:36' - 24/05/2022
Lực lượng chức năng đã phát hiện, đấu tranh với hoạt động bơm, hút cát trái phép trên sông Đồng Nai, tạm giữ 3 phương tiện thủy và khoảng 60 mét khối cát tang vật.