Doanh nghiệp vướng mắc gì khi sử dụng hóa đơn điện tử?

Ngày 27/5, tại Hà Nội, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp với Tổng công ty Viễn thông MobiFone tổ chức hội thảo “Hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định 123/2020 và Thông tư số 78/2021 – Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi áp dụng”.

Sự kiện thu hút mối quan tâm và tham dự đông đảo của đại diện lãnh đạo các cơ quan thuế, Trung tâm Công nghệ thông tin MobiFone và các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Hội thảo nhằm giới thiệu đến các doanh nghiệp về hoá đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC: cập nhật các quy định chính sách Thuế năm 2022 và Giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử.

Đồng thời, hội thảo cũng là nơi chia sẻ chính sách thuế năm 2022 và giải đáp các thắc mắc về hoá đơn điện tử.

Khai mạc hội thảo, ông Hoàng Quang Phòng, Phó Chủ tịch VCCI nhấn mạnh vai trò của chuyển đổi số, sự chủ động ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý thuế, nhất là việc triển khai hệ thống hóa đơn điện tử của ngành thuế hiện nay.

Để áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. 

Theo VCCI, việc ngành thuế triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy là việc làm hữu ích cho doanh nghiệp và người dân.

Tuy nhiên, sau thời gian thí điểm triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC với nhiều nội dung mới đã mang đến những vướng mắc phát sinh cần giải đáp, xử lý kịp thời cho người nộp thuế, ông Phòng nhận định.

Đặc biệt là đối với các hộ/cá nhân kinh doanh là những đối tượng lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Do đó, nhiệm vụ của VCCI là phải phối hợp với ngành thuế, các cơ quan liên quan nhằm giúp doanh nghiệp, các cán bộ tài chính - kế toán - thuế trong doanh nghiệp hiểu rõ, xử lý kịp thời các sai sót khi thực hiện trong quá trình áp dụng.

Tại hội thảo, ông Nguyễn Văn Phụng, Cục trưởng Cục thuế Doanh nghiệp lớn, Tổng Cục Thuế (Bộ Tài chính) giới thiệu về chứng từ và hóa đơn; chứng từ và hóa đơn điện tử, các quy định xử phạt hành chính thuế, hóa đơn và các giải pháp thuế 2022.

Theo ông Phụng, về chứng từ và hóa đơn, doanh nghiệp cần nắm rõ và phân biệt giữa chứng từ với hóa đơn và hành trình của hóa đơn qua thời gian. Đối với chứng từ và hóa đơn điện tử thì cần lưu ý lộ trình thực hiện hóa đơn điện tử, các văn bản pháp luật về hóa đơn, hóa đơn chứng từ điện tử...

Theo đó, các văn bản quy định về bảo quản hóa đơn điện tử và phân loại hóa đơn điện tử theo cách truyền dữ liệu, chuyển đổi hóa đơn điện tử thành giấy, hóa đơn điện tử không mã của cơ quan thuế, áp dụng hóa đơn điện tử mã cơ quan thuế, thời điểm lập hóa đơn, nội dung hóa đơn, các ký hiệu hóa đơn...

Ông Phụng còn đề cập về các trường hợp không nhất thiết phải thông tin đủ nội dung; một số lưu ý của Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021 và cách áp dụng các nghị định được ban hành năm 2020 như thế nào? Về phạt vi phạm hành chính, ông Phụng nêu rõ việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và những điểm đặc biệt chú ý.

Cũng trong khuôn khổ hội thảo, đại diện của Tổng công ty Viễn thông MobiFone, ông Hà Viễn Dương, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin MobiFone đã giới thiệu về dịch vụ hóa đơn điện tử của MobiFone, các hướng dẫn áp dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính cùng những điều cần lưu ý và giới thiệu dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice.

Về dịch vụ MobiFone Invoice, theo ông Dương có rất nhiều ưu điểm vượt trội cũng như những tính năng của giải pháp, việc nhận, truyền dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử. Cùng với đó, ông Dương cũng giới thiệu Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, Bảng giá truyền nhận MobiFone TVAN cùng các Chương trình khuyến mại hấp dẫn dành cho các doanh nghiệp./.