Hồ sơ quyết toán thuế có cần giấy xác nhận tạm trú?

Ông Minh hỏi, quy định nào yêu cầu phải có giấy tạm trú mới được quyết toán thuế? Nếu có, tại sao quyết toán thuế lại cần giấy tạm trú?

Chi cục Thuế quận Phú Nhuận, TPHCM trả lời vấn đề này như sau:

Căn cứ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế:

- Tại Điểm b.2 Tiết b Khoản 8 Điều 11 quy định địa điểm nộp hồ sơ khai thuế:

"Điều 11. Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế

… 8. Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế đối với người nộp thuế là cá nhân có phát sinh nghĩa vụ thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc loại phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 45 Luật Quản lý thuế như sau:

… b) Cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế theo quy định tại Khoản 6 Điều 8 Nghị định này bao gồm:

… b.2) Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

… Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú".

- Tại Điểm b Tiết 9.2 Phụ lục I quy định về hồ sơ khai quyết toán thuế  thu nhập cá nhân (TNCN):

"- Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN.

- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN.

- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì người nộp thuế sử dụng bản thể hiện của chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (bản giấy do người nộp thuế tự in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc do tổ chức, cả nhân trả thu nhập gửi cho người nộp thuế).

- Bản sao giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo hướng dẫn tại Điểm a Khoản 3 Mục III Công văn này (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc)".

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp cá nhân khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ quyết toán thuế TNCN thực hiện theo hướng dẫn tại Điểm b Tiết 9.2 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Mẫu biểu hồ sơ theo quy định tại Phụ lục II Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ Tài chính. Thành phần hồ sơ quyết toán thuế TNCN không yêu cầu giấy xác nhận tạm trú.

Trong năm người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi người nộp thuế cư trú.

Thông tin về nơi cư trú của người nộp thuế được xác định tại một trong các hồ sơ sau: Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, ứng dụng VNeID (mức độ 2), thông báo mã định danh, thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế.

Trường hợp thông tin nơi cư trú của người nộp thuế không trùng khớp với thông tin cư trú tại các hồ sơ nêu trên thì người nộp thuế bổ sung căn cứ chứng minh nơi cư trú để cơ quan thuế có cơ sở tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo đúng thẩm quyền.