Hướng dẫn làm thủ tục nhập học đại học cho tân sinh viên năm 2024

1. Các thông tin quan trọng

-Tra cứu Kết quả trúng tuyển, Thư mời nhập học và Hướng dẫn nhập học gần nhất

-Học phí: Học phí cho tân sinh viên phụ thuộc vào từng trường đại học quy định.

-Thời gian, địa điểm nhập học của mỗi trường đại học khác nhau và được ghi chú cẩn thận trong  Thư mời nhập học và Hướng dẫn nhập học gần nhất hoặc trên website, fanpage của trường. 

-Phương tiện di chuyển: Tân sinh viên ở các tỉnh có thể đi phương tiện cá nhân của gia đình, đi xe khách hoặc xe buýt, taxi…Thí sinh nên dùng google Map để xác định chính xác vị trí của trường khi tự đi bằng phương tiện gia đình.

-Trang phục: Tân sinh viên lựa chọn trang phục đẹp, lịch sự. Nữ nên trang điểm nhẹ nhàng, nam đầu tóc gọn gàng vì sẽ chụp ảnh làm thẻ sinh viên. Thẻ sinh viên sẽ sử dụng suốt thời gian đại học. 

2. Thủ tục và quy trình nhập học cho tân sinh viên

*Các giấy tờ nhập học cần thiết gồm:

+ Giấy báo trúng tuyển đại học (bản chính)

+ Sơ yếu lý lịch học sinh – sinh viên (hồ sơ trúng tuyển)

+ Học bạ THPT

+ Giấy chứng nhận kết quả thi THPT QG

+ Giấy khai sinh (Bản sao)

+ Thẻ Căn cước/Căn cước công dân

+ Ảnh 3x4 hoặc 4x6

+ Giấy báo nhập học phải là bản chính, Bằng tốt nghiệp phải có bản chính và bản sao (có công chứng).

+ Hồ sơ trúng tuyển phải ghi đầy đủ tất cả các mục, dán hình có đóng dấu giáp lai và xác nhận của địa phương.

+ Học bạ cần bản sao có công chứng, có thể sao học bạ tại trường cấp III đã theo học.

+ Đối với sinh viên trúng tuyển nhờ xét điểm ưu tiên (đối tượng, khu vực) phải nộp giấy chứng nhận ưu tiên. Giấy chứng nhận diện chính sách: dân tộc ít người, con liệt sĩ, con thương/bệnh binh (kèm bản sao thẻ thương/bệnh binh có công chứng), chứng nhận hộ nghèo… dùng để xét miễn giảm học phí.

*Quy trình nhập học chi tiết:

-Nhận Thư mời nhập học và Hướng dẫn nhập học: 

-Đóng học phí, lệ phí, phí bảo hiểm bằng cách chọn cổng thanh toán hoặc chuyển khoản vào tài khoản của trường đúng với số tiền ghi trong Giấy báo nhập học ít nhất 24h trước khi tới làm thủ tục nhập học (chuyển khoản theo tài khoản quy định của trường, nộp tiền mặt, thanh toán trên hệ thống tài khoản của mỗi sinh viên)

-Khai báo lý lịch sinh viên trực tuyến trước ngày làm thủ tục nhập học tại website của trường đại học (sử dụng mã số sinh viên và mật khẩu để khai báo trực tuyến. Các thông tin này được cung cấp trong thư mời nhập học). 

-Chuẩn bị bản khai lý lịch sinh viên theo mẫu (bản giấy có xác nhận của chính quyền địa phương, tải mẫu từ website của trường đại học mà thí sinh dự định nhập học.

-Nhận Giấy làm thủ tục nhập học, nhận Giấy báo nhập học (bản giấy, thông thường có 2 bản), nộp Hồ sơ nhập học trực tiếp tại trường .

-Chụp ảnh làm thẻ sinh viên. 

*Các tiện ích sinh viên:

– Nộp hồ sơ chuyển sinh hoạt Đoàn, sinh hoạt Đảng (nếu có); Hướng dẫn gia nhập Hội sinh viên Việt Nam; Tư vấn giới thiệu nhà trọ nếu có nhu cầu... 

– Nhận quà tặng của trường cho tân sinh viên 

– Xét học bổng Tân Sinh viên và Quỹ hỗ trợ sinh viên 

-Tân sinh viên có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận sinh viên để hoãn nghĩa vụ quân sự, vay vốn Ngân hàng chính sách xã hội, giảm thuế thu nhập cá nhân và các nội dung khác liên quan, liên hệ nhận cấp giấy tại trường đại học mà thí sinh nhập học.

Lưu ý thêm: Sau khi làm thủ tục nhập học sinh viên nên thường xuyên theo dõi các trang thông tin chính thức của trường để luôn cập nhật thông tin mới nhất. Bên cạnh đó, các bạn nen tham gia buổi sinh hoạt công dân để nắm các thông tin và làm quen với môi trường mới.