Lào Cai quy định mới về phối hợp giải quyết thủ tục đất đai từ ngày 25/8

UBND tỉnh Lào Cai vừa ban hành Quyết định số 64/2026/QĐ-UBND kèm theo Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với cơ quan quản lý đất đai cấp xã, UBND cấp xã, cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị liên quan.

Quyết định có hiệu lực từ ngày 25/8/2026, nhằm thống nhất cơ chế phối hợp, nâng cao trách nhiệm của từng cơ quan, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh.

4 nhóm nội dung phối hợp trọng tâm

Theo Quy chế, công tác phối hợp tập trung vào 4 nhóm nội dung gồm đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành, cập nhật, chỉnh lý và khai thác hệ thống thông tin đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất.

Các cơ quan có thể phối hợp thông qua lấy ý kiến bằng văn bản, tổ chức họp, kiểm tra thực địa hoặc các phương thức khác do cơ quan chủ trì thống nhất. Việc phối hợp phải bảo đảm đúng chức năng, nhiệm vụ, thời hạn và trách nhiệm được giao.

Cơ quan phối hợp có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, đúng thời hạn. Trường hợp chậm phối hợp khiến hồ sơ quá hạn, cơ quan liên quan phải giải trình nguyên nhân, phối hợp khắc phục và chịu trách nhiệm đối với phần việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình.

Quy định rõ trách nhiệm, thời hạn xử lý

Đối với đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận, Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm chủ trì, hướng dẫn, kiểm tra; chỉ đạo cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh những khó khăn, vướng mắc phát sinh.

Sở có trách nhiệm cung cấp thông tin địa chính đầy đủ, kịp thời cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; bảo đảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền; chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý, lưu trữ theo quy định.

Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh thực hiện đăng ký đất đai, đăng ký biến động, cấp, đính chính, thu hồi, hủy Giấy chứng nhận theo thẩm quyền; đồng thời cung cấp kịp thời thông tin địa chính cho cơ quan thuế, cơ quan tài chính và theo dõi, đôn đốc các hồ sơ đến hạn, quá hạn.

Sở Xây dựng phối hợp cung cấp thông tin về quy hoạch xây dựng, giấy phép xây dựng và hiện trạng công trình phục vụ giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Thời hạn trả lời bằng văn bản đối với nội dung thuộc chức năng, nhiệm vụ không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được đề nghị.

Cơ quan thuế có trách nhiệm phối hợp hướng dẫn người dân kê khai nghĩa vụ tài chính; ban hành thông báo nộp tiền trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và thông tin địa chính đầy đủ; đồng thời đôn đốc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

UBND cấp xã được giao trách nhiệm xác nhận hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp, việc sử dụng đất ổn định; kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch; niêm yết công khai các nội dung theo quy định; cung cấp thông tin, dữ liệu về quy hoạch và phối hợp kiểm tra, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính.

Đối với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã, khi nhận văn bản đề nghị hoặc giấy mời họp, kiểm tra thực địa của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai, thời hạn trả lời hoặc cho ý kiến không quá 3 ngày làm việc. Trường hợp cần thêm thời gian kiểm tra, xác minh, nghiên cứu phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và thời gian dự kiến hoàn thành.

Đẩy mạnh cập nhật dữ liệu, thống kê và kiểm kê đất đai

Quy chế phân định rõ trách nhiệm trong xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai. Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai của địa phương, đồng thời tích hợp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

Văn phòng Đăng ký đất đai là đầu mối quản lý, vận hành, khai thác, cập nhật và chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai.

UBND cấp xã có trách nhiệm phối hợp cập nhật biến động bản đồ, hồ sơ địa chính; chỉ đạo cơ quan chuyên môn cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính tại địa phương trong thời gian không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận. Đồng thời, địa phương phải cung cấp thông tin về biến động, tranh chấp đất đai phục vụ cập nhật cơ sở dữ liệu.

Đối với thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất, Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra; Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện theo chỉ đạo; các Chi nhánh phối hợp với cơ quan quản lý đất đai và UBND cấp xã. UBND cấp xã chỉ đạo thực hiện, phê duyệt và gửi kết quả theo quy định.

Quy chế mới được kỳ vọng tạo cơ chế phối hợp đồng bộ, rõ trách nhiệm và thời hạn xử lý giữa các cơ quan, nhất là trong bối cảnh nhiệm vụ quản lý đất đai được tổ chức theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Việc tăng cường chia sẻ, cập nhật dữ liệu và kiểm soát tiến độ xử lý hồ sơ sẽ góp phần hạn chế tình trạng chậm trễ, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Quyết định số 64/2026/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 25/8/2026. Đồng thời, Quyết định bãi bỏ Quyết định số 51/2024/QĐ-UBND ngày 27/11/2024 của UBND tỉnh Lào Cai về Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai với các cơ quan cấp huyện và cơ quan liên quan; bãi bỏ khoản 15 Điều 3 Quyết định số 59/2025/QĐ-UBND ngày 30/6/2025 của UBND tỉnh Lào Cai.