Petrolimex chính thức phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại cửa hàng xăng dầu

Sáng 1/7, tại Hà Nội, Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex, mã chứng khoán PLX) tổ chức lễ Golive giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.

Việc phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán khẳng định tính chuyên nghiệp của Petrolimex trong tổ chức điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu tại gần 2.700 cửa hàng bán lẻ trên toàn quốc, đảm bảo tính minh bạch, chính xác, an toàn và hiệu quả; đồng thời, thể hiện vai trò tiên phong đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo và phát hành ngay sau thời điểm kết thúc từng lần bán hàng cho khách hàng tại cửa hàng xăng dầu thông qua quy trình tạo log tự động kết nối với hệ thống phần mềm quản lý cửa hàng và phần mềm e-Invoice của Petrolimex. Hóa đơn điện tử được phát hành theo từng lần giao dịch đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và được đưa vào lưu trữ phục vụ yêu cầu tra soát của khách hàng và việc kiểm tra, giám sát của cơ quan có thẩm quyền.

 

Khách hàng nhận hóa đơn điện tử, đối chiếu, quản lý các giao dịch mua xăng dầu thông qua 4 hình thức gồm: địa chỉ email; tài khoản nhận hóa đơn của khách hàng; tra cứu trực tiếp trên website của Petrolimex tại địa chỉ https://hoadon.petrolimex.com.vn; và hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Phát biểu tại lễ Go-live, Tổng Giám đốc Petrolimex Đào Nam Hải cho Petrolimex là doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu triển khai thành công giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần giao dịch bán hàng tại gần 2.700 cửa hàng xăng dầu trên phạm vi toàn quốc.

Sau gần một năm chuẩn bị, Petrolimex đã cùng với các đối tác phối hợp làm việc chuyên nghiệp, trách nhiệm, hiệu quả và quyết liệt hoàn thiện hệ thống để đáp ứng các yêu cầu về quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ; đồng thời tin tưởng việc triển khai thành công sẽ là bước đột phá tạo sự minh bạch, bình đẳng và góp phần xây dựng một thị trường xăng dầu lành mạnh bền vững, mang đến cho người tiêu dùng những trải nghiệm dịch vụ chất lượng cao.

Trong thời gian tới, Petrolimex tiếp tục cải tiến, nâng cấp, hiện đại hóa, cung cấp các dịch vụ, công cụ tốt nhất cho khách hàng nhằm giảm thiểu tối đa rủi ro, khối lượng công việc… trong việc sử dụng dữ liệu hóa đơn điện tử của Petrolimex phát hành với hệ thống phần mềm của các khách hàng Petrolimex. Petrolimex cũng tiếp tục triển khai nhiều chương trình chuyển đổi số mới nhằm mục tiêu tối ưu hóa hiệu quả, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và quản trị và hướng tới quản trị tốt, tuân thủ pháp luật như: Chương trình tự động hóa hệ thống các kho bể xăng dầu kết nối trực tiếp, trực tuyến về hệ thống máy chủ trung tâm của Tập đoàn, hệ thống ứng dụng camera thông minh để nhận diện biển số xe phục vụ cho chương trình chính thức phát hành hóa đơn điện tử này, vừa phục vụ cho chương trình thanh toán không dùng tiền mặt, tiến tới thanh toán không dừng cho các khách hàng đổ xăng tại các cửa hàng xăng dầu trên toàn hệ thống theo công nghệ RFID (công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến), Petrolimex ID…

Tổng Giám đốc Đào Nam Hải cũng cho biết, bên cạnh những thuận lợi, việc triển khai chương trình sẽ không tránh khỏi những khó khăn trong việc thay đổi thói quen của người tiêu dùng. Bên cạnh đó, việc triển khai tại các cửa hàng xăng dầu có sản lượng lớn cũng đòi hỏi phải có đội ngũ nhân sự tương ứng. Ngoài ra, với ước tính khoảng 1 tỷ lượt giao dịch/năm, Petrolimex sẽ phải đầu tư lớn cho cơ sở hạ tầng kỹ thuật thông tin để lưu trữ dữ liệu khách hàng.

Theo Phó Tổng Giám đốc Petrolimex Lưu Văn Tuyển, trong quá trình triển khai phát hành  hóa đơn điện tử này, Petrolimex đã đầu tư các giải pháp bảo mật tiên tiến để ngăn chặn các đối tượng tin tặc không thể thâm nhập, đánh cắp dữ liệu thông tin khách hàng như số điện thoại, địa chỉ email, giá trị giao dịch và các thông tin khác trên hóa đơn.

Ghi nhận những nỗ lực vượt bậc của Petrolimex, Quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Thuế Mai Xuân Thành khẳng định, việc Petrolimex chính thức phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại cửa hàng xăng dầu là bước đi quan trọng trong tiến trình tuân thủ pháp luật ngành thuế theo đúng chỉ đạo của Chính phủ tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ Quy định về hóa đơn, chứng từ, phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong quản trị doanh nghiệp và chuyển đổi số trong quản lý nhà nước.

Đây chính là minh chứng, là cam kết của Petrolimex đối với Chính phủ, cơ quan quản lý nhà nước, giúp tăng thêm độ minh bạch, tin cậy với người tiêu dùng cũng như giúp cơ quan thuế giảm chi phí và thu thuế chính xác.

Tổng Cục Thuế cam kết tiếp tục đồng hành, hỗ trợ Petrolimex giảm chi phí khi triển khai giải pháp phát hành hóa đơn điện tử ngay sau từng lần bán hàng tại hệ thống cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc cũng như các chi phí dịch vụ liên quan, Quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục thuế Mai Xuân Thành nhấn mạnh./.