Kho bạc Nhà nước chuyển mạnh sang thanh toán điện tử

Kho bạc Nhà nước cho biết, đang đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, điện tử hóa quy trình thanh toán vốn đầu tư công và chi thường xuyên, qua đó giảm mạnh thành phần hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế giao dịch trực tiếp. Cùng với mở rộng dịch vụ công trực tuyến, Kho bạc Nhà nước từng bước hướng tới tự động hóa thanh toán, xây dựng nền quản lý ngân sách hiện đại, minh bạch và thuận tiện hơn cho các đơn vị sử dụng ngân sách.

Theo đó, Kho bạc Nhà nước đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa hoạt động thanh toán đối với cả vốn đầu tư công và chi thường xuyên. Trọng tâm là giảm thành phần hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý, mở rộng dịch vụ công trực tuyến và từng bước điện tử hóa toàn bộ quy trình.

Đối với thanh toán vốn đầu tư công, Kho bạc Nhà nước tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đưa nguồn vốn đến các dự án, công trình kịp thời, đồng thời giảm chi phí và thời gian giao dịch cho chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án.

Việc kết nối điện tử giữa Kho bạc Nhà nước với chủ đầu tư, Ban Quản lý dự án được thực hiện thông qua dịch vụ công trực tuyến và hệ thống quản lý thông tin ngân sách và kho bạc (TABMIS).

Một trong những thay đổi đáng chú ý là các quy định về quản lý, thanh toán và quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công được hoàn thiện theo hướng đơn giản hóa thủ tục, tăng phân quyền cho chủ đầu tư.

Nhiều thành phần hồ sơ như hợp đồng, dự toán, phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng được thay thế bằng bảng tổng hợp thông tin; một số chỉ tiêu, giấy tờ cũng được lược bỏ.

Hiện nay, các khoản chi ngân sách nhà nước, trừ trường hợp thuộc phạm vi bí mật nhà nước phải giao dịch trực tiếp theo quy định, đều có thể thực hiện trực tuyến toàn trình, từ nộp hồ sơ đến nhận kết quả.

Chủ đầu tư và Ban Quản lý dự án có thể gửi hồ sơ thanh toán không giới hạn về thời gian, vị trí địa lý và theo dõi toàn bộ quá trình xử lý trên hệ thống.

Trong vòng 8 giờ làm việc, Kho bạc Nhà nước thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Thời gian xử lý hồ sơ tối đa là 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, giảm 1 ngày so với trước đây. Riêng các khoản tạm ứng được xử lý trong 1 ngày làm việc.

Theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP, 21 trong tổng số 25 loại giấy tờ trong thủ tục thanh toán chi thường xuyên được cắt giảm, tương đương 84%.

Các giấy tờ còn lại chủ yếu gồm văn bản phê duyệt dự toán, chứng từ chuyển tiền, giấy đề nghị thanh toán tạm ứng và danh sách thanh toán trong một số trường hợp đặc thù.

Theo quy định, Kho bạc Nhà nước thực hiện thanh toán theo đề nghị của đơn vị giao dịch khi khoản chi nằm trong dự toán được cấp có thẩm quyền giao và bảo đảm đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước năm 2025.

Đơn vị sử dụng ngân sách chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ và việc quản lý, sử dụng kinh phí.

Việc tinh giản hồ sơ giúp thời gian giải quyết thủ tục thanh toán chi thường xuyên giảm từ 2 ngày xuống còn 1 ngày làm việc kể từ khi Kho bạc Nhà nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kho bạc Nhà nước cũng chuẩn hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ, chứng từ theo mô hình Kho bạc Nhà nước hai cấp. Các bước xử lý được quy định rõ cho từng vị trí, gắn với các ứng dụng công nghệ thông tin trong quá trình thanh toán.

Hồ sơ, chứng từ hiện được thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4. Đơn vị sử dụng ngân sách không phải trực tiếp đến Kho bạc Nhà nước mà có thể gửi hồ sơ điện tử, nhận kết quả và tra cứu trạng thái xử lý trên hệ thống. Việc chuẩn hóa quy trình cũng giúp tăng khả năng giám sát, hạn chế nguy cơ phát sinh tiêu cực, nhũng nhiễu trong giải quyết thủ tục hành chính.

Cùng với cải cách thủ tục, Kho bạc Nhà nước đang đẩy mạnh tự động hóa hoạt động thanh toán và chi trả. Theo quy trình mới, ngân hàng có thể tự động tiếp nhận danh sách thanh toán đã được Kho bạc Nhà nước xác nhận, giúp việc chi trả nhanh hơn và giảm các khâu xử lý thủ công.

Thời gian tới, Kho bạc Nhà nước sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số với trọng tâm là xây dựng Hệ thống thông  tin ngân sách và kế toán nhà nước số (VDBAS). Hệ thống mới sẽ hướng tới kiểm tra tự động dự toán, kiểm tra hạn mức hợp đồng, mức tạm ứng và chống trùng lặp hóa đơn, hoàn thiện quy trình thanh toán điện tử toàn trình, góp phần xây dựng Chính phủ điện tử và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách nhà nước.