Nâng cao kỹ năng chuyển đổi số tại Nhiệt điện Duyên Hải
Xác định chuyển đổi số là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, là công cụ để thực hiện đổi mới, gia tăng hiệu quả hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thời gian qua, Công ty Nhiệt điện Duyên Hải (thuộc Tổng công ty Phát điện 1 - GENCO1) đã triển khai mạnh mẽ chuyển đổi số trên tất cả các lĩnh vực hoạt động.
Trong đó, nâng cao nhận thức và kỹ năng chuyển đổi số trong lĩnh vực quản trị nội bộ đã có bước chuyển mình mạnh mẽ từ nhận thức đến hành động của tất cả người lao động trong công ty, mang lại nhiều kết quả thiết thực.
Chuyển đổi nhận thức
Trong “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại Quyết định số 749/QĐ-TTg ngày 03/6/2020 khẳng định: “Nhận thức đóng vai trò quyết định trong chuyển đổi số”. Theo đó, để đồng hành cùng người lao động trong quá trình chuyển đổi số, Công ty đã thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số để thực hiện các nhiệm vụ liên quan, phù hợp với mục tiêu, kế hoạch chung; đẩy mạnh tuyên truyền, chỉ đạo sát sao người lao động nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số được giao.
Muốn chuyển đổi số trước hết phải chuyển đổi nhận thức, tham gia vào tiến trình chuyển đổi số, mỗi người lao động cần cảm nhận, thấy rõ, nhận thức rõ về vai trò, ý nghĩa, tầm quan trọng của chuyển đổi số trước khi có hành động cụ thể để thực hiện.
Bên cạnh đó, tiếp tục triển khai các chương trình đào tạo, tập huấn về kiến thức, trao đổi kinh nghiệm nhằm nâng cao nhận thức của người lao động, các cấp lãnh đạo quản lý về cơ hội mà chuyển đổi số đem lại, nâng cao kỹ năng xử lý công việc trên môi trường số cho cán bộ, công nhân viên với quyết tâm nâng cao hơn nữa nhận thức của người lao động về công tác chuyển đổi số, gắn chuyển đổi số vào công tác chuyên môn.
Ngoài ra, Công ty cũng chủ động thực hiện các khóa học trên hệ thống E-Learning về Cẩm nang chuyển đổi số, Sổ tay chuyển đổi số EVN, cuộc thi Tìm hiểu kiến thức về chuyển đổi số, góp phần có cái nhìn toàn diện và rõ nét hơn để nắm bắt cơ hội và nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, thúc đẩy văn hóa số.
Đồng thời, tích cực thực hiện tốt truyền thông, giải quyết các vướng mắc của nhân viên và đề xuất Công ty khen thưởng, động viên kịp thời những tập thể, các nhân thực hiện tốt hoặc có những ý tưởng, sáng kiến trong Chuyển đổi số.
Văn phòng số - giải pháp tối ưu
Việc triển khai Hệ thống phần mềm Digital Office đối với EVN và các đơn vị trong toàn ngành điện, trong đó có Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã đánh dấu sự chuyển dịch từ mô hình quản trị truyền thống lên mô hình quản trị trực tuyến, làm tiền đề cho tiến trình chuyển đổi số doanh nghiệp.
Triển khai khai ứng dụng Digital office với nền tảng công nghệ mới, giúp người dùng truy vấn, xử lý, cập nhật và khai thác dữ liệu mọi lúc mọi nơi, trên nhiều loại thiết bị như máy tính, các thiết bị thông minh, di động. Ứng dụng triệt để văn phòng số giúp lãnh đạo và CBCNV có thể xử lý, giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi, tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động, tối ưu hóa chi phí cho toàn ngành.
Nhờ áp dụng Digital Office, toàn bộ quy trình soạn thảo, ký số, phê duyệt, ban hành, tiếp nhận, lưu trữ văn bản của Công ty đều được thực hiện trên môi trường số. Hiện tại, 100% người lao động có chức trách, nhiệm vụ được cấp chữ ký số và được áp dụng trong các ứng dụng/giao dịch quản lý nội bộ, 100% văn bản được pháp luật cho phép được số hóa dưới dạng số liệu số và được lưu trữ, ứng dụng các công nghệ mới để khai thác, phân tích thông tin đã được số hóa.
Song song đó, các hoạt động chuyển đổi số trong lĩnh vực quản trị nội bộ cũng được đẩy mạnh, điển hình như phòng họp không giấy, họp trực tuyến. Trước đây, công tác chuẩn bị cho các cuộc họp sẽ đi kèm với việc in ấn tài liệu, báo cáo, chưa kể trường hợp thiếu tài liệu trong cuộc họp phải mất thời gian in ấn bổ sung. Việc này không chỉ gây mất thời gian, nhân lực thực hiện và còn dẫn đến việc sử dụng rất nhiều giấy, mực in. Từ khi áp dụng Phòng họp không giấy, tất cả các tài liệu, báo cáo, số liệu phục vụ cuộc họp đều có sẵn trên các tiện ích văn phòng số như D-Office, EVN Portal... hoặc qua email, zalo…, người dự họp có thể tải tài liệu đọc và nghiên cứu trước để đạt hiệu quả trong cuộc họp. Việc thay thế các báo cáo giấy truyền thống bằng báo cáo điện tử đã giúp Công ty tối ưu hóa chi phí về văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy, thời gian, chi phí vận chuyển cũng như diện tích kho lưu trữ bảo quản hồ sơ…
Chuyển đổi số trong quản trị nội bộ của Công ty Nhiệt điện Duyên Hải đã và đang tạo ra môi trường làm việc văn minh, hiện đại, nâng cao năng lực của từng cán bộ nhân viên, tạo tác phong làm việc chuyên nghiệp, thay đổi tư duy và cách làm việc, tinh thần trách nhiệm được thể hiện rõ ràng, rút ngắn thời gian xử lý công việc, tăng hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và phần lớn các chi phí không cần thiết./.
Tin liên quan
-
Doanh nghiệp
Chuẩn bị chạy thử nghiệm nhà máy Nhiệt điện Duyên Hải 3 mở rộng
09:59' - 11/08/2022
Dự án Nhà máy nhiệt điện Duyên Hải 3 mở rộng hiện đang chuẩn bị các điều kiện để chạy tin cậy 72h, tiến tới nghiệm thu hết giai đoạn bảo hành.
-
Chuyển động DN
EVNGENCO1 đặt mục tiêu sản xuất điện vượt hơn 9%
11:23' - 22/07/2022
EVNGENCO1 xác định nhiệm vụ chính là vận hành các tổ máy phát điện an toàn, ổn định, đáp ứng yêu cầu huy động của Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia
-
Doanh nghiệp
Nước về các hồ tốt, huy động thủy điện của GENCO1 tăng mạnh
11:57' - 11/07/2022
Khối thuỷ điện của EVNGENCO1 đạt 132,12% kế hoạch 6 tháng đầu năm nhờ hầu hết các đơn vị thủy điện vượt sản lượng điện được giao.
-
Doanh nghiệp
EVNGENCO1 tìm giải pháp bổ sung đủ than cho vận hành
10:43' - 09/03/2022
Cung ứng than trong 2 tháng đầu năm gặp một số khó khăn, phần lớn do giá than tăng cao.
Tin cùng chuyên mục
-
Doanh nghiệp
Sớm đóng điện dự án phục vụ nhập khẩu điện gió từ Lào vào tháng 8
17:25'
Với sự vào cuộc quyết liệt nên khối lượng đến nay đã đáp ứng được khoảng 95%. Toàn công trường đang quyết tâm để tháng 8 sẽ đóng điện hoàn thiện sơ đồ đấu nối, đáp ứng được mục tiêu chỉ đạo của EVN.
-
Doanh nghiệp
Hòa Phát bàn giao hơn 500 vỏ container với một hãng cho thuê hàng đầu thế giới
15:56'
Lô hàng được sản xuất tại Nhà máy sản xuất container Hòa Phát tại KCN Phú Mỹ II mở rộng, thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.
-
Doanh nghiệp
Chi trả quyền lợi cho khách hàng vay vốn tại Agribank
15:17'
Nhiều gia đình, nhờ tham gia bảo hiểm bảo an tín dụng, khi xảy ra rủi ro đã giảm được gánh nặng nợ nần cho người thân với những món nợ lên tới hàng trăm triệu đồng đã được giải quyết.
-
Doanh nghiệp
Cận cảnh máy bay Airbus A320neo đầu tiên của Vietnam Airlines
12:01'
Những chiếc Airbus A320neo gia nhập đội bay của Vietnam Airlines trong năm 2024 sẽ góp phần cung cấp gần 40.000 chỗ trong dịp cao điểm hè và gần 300.000 ghế trong nửa cuối năm.
-
Doanh nghiệp
Hai hãng hàng không Anh đối mặt nguy cơ bồi thường hơn 120 triệu USD
11:51'
Hàng triệu hành khách có thể nhận được tiền bồi thường do trễ chuyến bay nếu British Airways (BA) và easyJet thua kiện.
-
Doanh nghiệp
Cái tên sáng giá tiếp theo cho “câu lạc bộ 1.000 tỷ USD”
22:02' - 07/07/2024
Tốc độ áp dụng AI đã tăng nhanh trong năm qua và làm xáo trộn thứ hạng danh sách các công ty lớn nhất thế giới – câu lạc bộ doanh nghiệp có vốn hóa thị trường chạm ngưỡng 1.000 tỷ USD.
-
Doanh nghiệp
Petrovietnam hỗ trợ Quảng Trị 9,5 tỷ đồng thực hiện an sinh xã hội
16:51' - 07/07/2024
Ngày 7/7, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Petrovietnam Trần Quang Dũng dẫn đầu đoàn công tác đã đến thăm và hỗ trợ tỉnh Quảng Trị 9,5 tỷ đồng thực hiện các công trình an sinh xã hội.
-
Doanh nghiệp
EVNNPT làm chủ trong lắp đặt, thí nghiệm tại Trạm biến áp 500kV Thanh Hóa
10:40' - 07/07/2024
Bằng nội lực, những kỹ sư, công nhân của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) đã chủ động công việc được giao và hoàn thành Dự án Trạm biến áp 500kV Thanh Hóa, đáp ứng được yêu cầu tiến độ.
-
Doanh nghiệp
Cựu Phó Chủ tịch Hyosung hiến tặng toàn bộ tài sản thừa kế
10:38' - 06/07/2024
Cựu Phó Chủ tịch tập đoàn Hyosung Cho Hyun-moon, con trai thứ trong gia đình lãnh đạo tập đoàn này, ngày 5/7 đã tổ chức buổi họp báo, tuyên bố quyên góp toàn bộ tài sản thừa kế từ cha mình cho xã hội.