Từ 1/7, sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Ngày 20/6, Cục Thuế đã có thông tin hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế biết và thực hiện việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, người nộp thuế là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân từ ngày 1/7.

Theo đó, đối với trường hợp chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh) thực hiện đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Người nộp thuế cần kê khai chính xác ba thông tin gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân, đảm bảo khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi các thông tin trùng khớp, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng làm mã số thuế kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc khi cơ quan thuế thông báo kết quả đối chiếu thành công qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7, nếu thông tin đăng ký thuế khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Từ thời điểm đó, người nộp thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để kê khai, nộp thuế, điều chỉnh hoặc bổ sung nghĩa vụ phát sinh. Dữ liệu về hộ kinh doanh, cá nhân và người phụ thuộc cũng được quản lý bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp thông tin không khớp, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang trạng thái chờ cập nhật. Khi đó, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại để đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ có hiệu lực sau khi thông tin được điều chỉnh và khớp đúng, không làm gián đoạn các giao dịch thuế trước đó.

Trong trường hợp một cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, cá nhân cần cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu và quản lý thống nhất theo số định danh cá nhân. Các mã số thuế được cấp trước đây, nếu có thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ được cơ quan thuế tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Người nộp thuế có thể tra cứu các nghĩa vụ thuế liên quan đến mã số thuế cũ thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID). Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đây sử dụng mã số thuế vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh lại.

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh, từ ngày 1/7, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh. Việc kê khai và nộp thuế tại các địa điểm sẽ được thực hiện bằng số định danh cá nhân của người đại diện. Mã số thuế của các địa điểm kinh doanh cấp trước đó sẽ được tích hợp vào số định danh cá nhân tương ứng, không phát sinh thêm thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin thuế liên quan đến các địa điểm kinh doanh thông qua tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Để biết thông tin đăng ký thuế đã khớp hay chưa khớp với dữ liệu dân cư, người nộp thuế có thể tra cứu tại các địa chỉ: www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng eTaxMobile hoặc iCanhan. Trường hợp cần hỗ trợ, có thể liên hệ với cơ quan thuế nơi cư trú.

Cơ quan thuế cho biết hiện đang tiến hành rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân, người nộp thuế cần chú ý theo dõi các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời theo hướng dẫn.

Kể từ ngày 1/7/2025, khi thực hiện kê khai thuế, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "Mã số thuế" trên các hồ sơ, chứng từ như tờ khai thuế, giấy nộp tiền, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và các loại giấy tờ có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Theo Cục Thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế được kỳ vọng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân và doanh nghiệp. Với người dân, quy định mới giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, không cần ghi nhớ mã số thuế riêng và dễ dàng hơn trong kê khai, tra cứu, thực hiện nghĩa vụ thuế. Đối với doanh nghiệp, việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin cá nhân khi đăng ký thuế theo ủy quyền, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.

Để chuẩn bị cho việc triển khai từ ngày 1/7, ngành thuế đang thực hiện nhiều giải pháp như phối hợp với Bộ Công an và chính quyền địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu; tập huấn cho cán bộ thuế các cấp; nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và kết nối liên thông dữ liệu với các cơ quan liên quan nhằm đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện đồng bộ, hiệu quả, không làm gián đoạn các hoạt động kê khai và nộp thuế của người dân và doanh nghiệp.

Theo quy định mới, từ ngày 1/7, cá nhân là công dân Việt Nam được cấp số định danh cá nhân theo quy định của pháp luật về căn cước công dân sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ, cá nhân kinh doanh đó.