Đà Nẵng chấn chỉnh lạm dụng bản sao chứng thực, đẩy mạnh xử lý hồ sơ điện tử

Một góc thành phố Đà Nẵng. Ảnh: Nguyễn Sơn - TTXVN

Chủ tịch UBND thành phố Phạm Đức Ấn đã ký ban hành Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 22/10/2025, yêu cầu chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực và tăng cường xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử, nhằm thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả cải cách hành chính; hướng đến mục tiêu “4 không” (không giấy tờ - không tiền mặt - không tiếp xúc nếu pháp luật không quy định - không để ai bị bỏ lại phía sau).

Cụ thể, các cơ quan, đơn vị, địa phương không được yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao có chứng thực đối với trường hợp pháp luật chỉ yêu cầu nộp bản sao; chỉ tiến hành kiểm tra, đối chiếu bản sao với bản chính và chịu trách nhiệm về tính chính xác. Các cơ quan, đơn vị, địa phương ưu tiên tái sử dụng dữ liệu đã có trên môi trường điện tử; không được yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu khi thông tin đã được tích hợp trên căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử (trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác).

Chủ tịch UBND thành phố Đà Nẵng yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính và giao dịch giữa các cơ quan nhà nước hoàn toàn trên môi trường điện tử; ưu tiên xử lý theo phương thức trực tuyến toàn trình để giảm thiểu hồ sơ giấy và tiếp xúc trực tiếp. Thành phố nghiêm cấm yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp lại thông tin, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa hoặc chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành; đồng thời bắt buộc 100% hồ sơ đầu vào phải được số hóa, ký số theo quy định ngay tại thời điểm tiếp nhận (trừ trường hợp đặc thù). 

Các cơ quan, đơn vị, địa phương đảm bảo 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được cấp và trả dưới dạng bản điện tử có ký số hợp lệ; trường hợp phải cấp bản giấy, kết quả vẫn phải được số hóa, ký số chuyển sang bản điện tử để lưu trữ.

Sở Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực; đồng thời, khuyến khích các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố phản ánh kịp thời đến cơ quan chức năng các trường hợp vi phạm quy định về yêu cầu nộp bản sao có chứng thực hoặc giấy tờ, tài liệu đã có trên VNeID.