Lưu trữ số thúc đẩy xây dựng chính phủ số hiện đại

Khẳng định sự đồng hành của doanh nghiệp trong thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ, tăng tốc hoàn thành các mục tiêu của ngành theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đối số quốc gia, Tập đoàn FPT đã tặng phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm Số hóa tài liệu cho 34 tỉnh, thành trên toàn quốc.

Ông Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhấn mạnh, ngành văn thư – lưu trữ gắn liền với tài liệu và hiện vật. Trong bối cảnh đẩy mạnh triển khai Nghị quyết số 57, việc chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ là bắt buộc, ngành đang bước vào giai đoạn II của chuyển đổi số với nhiệm vụ hoàn thành số hóa 30% tài liệu đã xử lý để làm nền tảng đạt 100% trước ngày 31/12/2026. Ông Đặng Thanh Tùng cho rằng đây vừa là cơ hội, vừa là thách thức, đòi hỏi toàn ngành phải hành động nhanh hơn, quyết liệt hơn, phối hợp với các doanh nghiệp công nghệ đưa toàn bộ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ số, xây dựng nền tảng dữ liệu dùng chung hiện đại, phục vụ sự phát triển của đất nước.

Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số được cài đặt, vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin của các địa phương. Đây là hệ thống lưu trữ quốc gia toàn diện được Tập đoàn FPT xây dựng, sử dụng công nghệ lõi hiện đại nhằm bảo đảm khả năng lưu trữ lâu dài, an toàn và dễ mở rộng. Nền tảng này giúp quản lý trọn vẹn vòng đời hồ sơ, đồng thời tạo chuẩn kết nối dữ liệu giữa trung ương và địa phương.

Phần mềm số hóa tài liệu (FPT iSOMA) được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đánh giá, kiểm tra và xác nhận phù hợp với các yêu cầu, tiêu chuẩn số hóa, lưu trữ. FPT iSOMA là giải pháp công nghệ giúp chuyển tài liệu giấy sang dạng tài liệu số phù hợp cấu trúc dữ liệu theo quy định tại Thông tư số 05/2025/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số. Phần mềm số hóa tài liệu hỗ trợ quét các văn bản giấy (hồ sơ hành chính, tài liệu lưu trữ), làm sạch hình ảnh, nhận dạng ký tự, kiểm duyệt nội dung và đóng gói thành dữ liệu số hóa hoàn chỉnh. Sau khi xử lý, tài liệu số này được đưa trực tiếp vào Nền tảng lưu trữ số quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và bảo đảm tính bảo mật trong lưu trữ.

Áp dụng Phần mềm số hóa tài liệu không chỉ giúp các cơ quan lưu trữ địa phương dễ dàng số hóa hàng trăm ngàn trang tài liệu mà còn bảo đảm tài liệu được chuẩn hóa, dễ tìm kiếm, dễ sử dụng và sẵn sàng phục vụ cho công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp. Phần mềm số hóa tài liệu iSOMA đã được triển khai thực tế tại nhiều tỉnh, thành phố và từng bước chứng minh hiệu quả trong các dự án số hóa lớn như lưu trữ mộc bản Hán Nôm hay hồ sơ hành chính. Các địa phương đánh giá phần mềm này giúp giảm tải đáng kể công việc thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng tính minh bạch trong công tác lưu trữ. Đây là một phần quan trọng trong việc hiện thực hóa các mục tiêu chuyển đổi số theo Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đối số quốc gia.

Đại diện Tập đoàn FPT, bà Phạm Thúy Loan khẳng định, FPT sẽ đồng hành toàn diện với ngành Văn thư – Lưu trữ trong hành trình chuyển đổi số, từ xây dựng khung pháp lý, kiến tạo hạ tầng công nghệ đến triển khai các công cụ thực tiễn tại địa phương. FPT quyết tâm cùng ngành Văn thư – Lưu trữ mở rộng triển khai, nâng cao năng lực số hóa, chuẩn hóa dữ liệu và khai thác giá trị tài liệu góp phần hiện thực hóa Nghị quyết số 57-NQ/TW, xây dựng Chính phủ số, xã hội số và kinh tế số.