Vượt thách thức chuyển đổi số tại các doanh nghiệp

Những thay đổi to lớn về năng suất lao động, nhu cầu, tâm lý, thói quen của người tiêu dùng cùng các mô hình sản xuất, kinh doanh mới đang hình thành cho thấy vai trò và tác động to lớn của chuyển đổi số đến đời sống xã hội và ở mọi ngành, nghề, lĩnh vực kinh tế - xã hội.

Theo các chuyên gia, chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Khi ứng dụng chuyển đổi số, thông tin giữa các bộ phận trong doanh nghiệp được kết nối trên nền tảng một hệ thống công nghệ đồng nhất, giúp giải quyết các vấn đề phát sinh gây tác động xấu đến hoạt động của doanh nghiệp.

Tham gia quá trình chuyển đổi số, người điều hành có thể chủ động và dễ truy xuất báo cáo về các hoạt động của doanh nghiệp. Mọi hoạt động của doanh nghiệp như: nhân viên ghi nhận doanh số, biến động nhân sự, tệp khách hàng tìm hiểu sản phẩm… sẽ được thể hiện trên các phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả và minh bạch hơn.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số còn giúp các doanh nghiệp khai thác tối đa năng lực làm việc của nhân viên. Những công việc có giá trị gia tăng thấp, hệ thống có thể tự động thực hiện mà doanh nghiệp không tốn chi phí và người quản lý dễ dàng đánh giá chất lượng công việc của từng nhân viên qua số liệu báo cáo kịp thời.

Ông Chu Tuấn Anh, Giám đốc Hệ thống đào tạo lập trình viên quốc tế APTECH cho hay, chuyển đổi số thúc đẩy doanh nghiệp tối ưu được hiệu suất làm việc; đồng thời, quản lý các tài nguyên một cách khoa học, giảm tối đa sự thất thoát và lãng phí.

Tại mỗi thời điểm, ứng dụng công nghệ thông tin có thể cung cấp cho người quản lý doanh nghiệp biết được lợi nhuận, lãi lỗ để có sự điều chỉnh kịp thời.

Bà Nguyễn Hương Giang, Giám đốc Dự án Acheckin Appota, Công ty cổ phần Appota cho biết, trong bối cảnh nhiều áp lực và thách thức của đại dịch COVID-19 đặt ra nhu cầu cấp thiết đối với những doanh nghiệp chưa chuyển đổi số.

Thậm chí những doanh nghiệp đã chuyển đổi số cũng cần xác định chuyển đổi số mạnh mẽ hơn nữa để tiến tới xuất khẩu sang thị trường nước ngoài. Chuyển đổi số không chỉ giúp các doanh nghiệp duy trì và tồn tại mà còn là giải pháp quan trọng cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp trong tương lai.

Chuyển đổi số có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể chuyển đổi số một cách hiệu quả và thành công.

Bởi ít nhiều trong số họ đều gặp những thách thức như: thiếu công nghệ, vốn đầu tư hoặc nhận thức còn hạn chế của doanh nghiệp...

Trước những áp lực của đại dịch COVID-19, để nhanh chóng phục hồi doanh nghiệp và đáp ứng các yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội cũng như vượt qua những thách thức trong quá trình chuyển đổi số rất cần sự quyết tâm và hành động quyết liệt của người lãnh đạo.

Ông Nguyễn Danh Thuận, Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Ademax cho rằng, điều quan trọng nhất chính là nhận thức và hành động của người đứng đầu doanh nghiệp.

Phải làm sao để thực hiện mục tiêu chuyển đổi số trở thành chiến lược, kế hoạch và phải cơ cấu tổ chức, thống nhất trong tập thể để cùng hoàn thành mục tiêu đó.

Chuyển đổi số là một quá trình không có đích đến nên cần chuyển đổi, nâng cấp, hướng tới đạt hiệu quả tốt hơn trong công tác quản lý, tối ưu hóa được chi phí và nguồn lực.

Bà Nguyễn Hương Giang cho biết thêm, nếu có những nhân sự tốt thì bản thân doanh nghiệp cũng có thể tự chuyển đổi số.

Ngược lại doanh nghiệp thuê các đơn vị bên ngoài tư vấn về quy trình thực hiện cụ thể hay một lộ trình, chiến lược chuyển đổi số phải được triển khai như thế nào, từng bước ra sao.

Vấn đề cơ bản phải có quy trình, quy chuẩn các hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, xây dựng những quy định, quy tắc rõ ràng và áp dụng chung trong doanh nghiệp.../.