Công nghệ giải phóng sức lao động kế toán

Chỉ sau 90 ngày triển khai, transcosmos Việt Nam sở hữu một nền tảng công nghệ thông suốt, dữ liệu cập nhật tức thì (realtime) và chính xác, xây dựng báo cáo tài chính kế toán đảm bảo chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS và quốc tế -  IFRS. 

Transcosmos Việt Nam là thành viên trực thuộc Tập đoàn transcosmos Nhật Bản – hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ thuê ngoài kinh doanh (BPO), tiếp thị kỹ thuật số, thương mại điện tử và các giải pháp kỹ thuật cho khách hàng.

Với mục tiêu mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp không chỉ trong nước và vươn tầm khu vực, đồng thời đảm bảo yêu cầu quản trị nội bộ khắt khe từ Tập đoàn transcosmos Nhật Bản, transcosmos Việt Nam đã hợp tác cùng FPT IS triển khai giải pháp  SAP S/4HANA Cloud Public Edition trong phân hệ Tài chính kế toán (Financial Accounting). 

Theo đó, hệ thống kết nối và đồng bộ dữ liệu xuyên suốt quy trình từ kế toán tổng hợp, kế toán phải trả, kế toán phải thu…, song song tích hợp với hệ thống eBanking để tự động hóa quy trình thanh toán với ngân hàng, tích hợp với hệ thống E-Invoice để tự động hóa quy trình xuất hóa đơn điện tử.

Quá trình triển khai được thực hiện nhanh chóng chỉ trong vòng 90 ngày là một ví dụ điển hình cho cách thức ứng dụng ERP mới theo mô hình Cloud Public, giúp doanh nghiệp tiếp cận nền tảng quản trị chuẩn quốc tế, thúc đẩy nhanh thời gian tạo ra giá trị, với chi phí và thời gian tiết kiệm hơn nhiều lần so với mô hình ERP truyền thống. 

Bộ phận kế toán tại transcosmos Việt Nam có hiệu suất làm việc được tối ưu tới 50% - Ảnh: FPT

Nhờ vậy, trancosmos Việt Nam xây dựng một nền tảng quản trị tài chính liền mạch, dữ liệu cập nhật tức thì với độ chính xác tuyệt đối, tạo lập báo cáo tài chính đảm bảo song song chuẩn mực kế toán Việt Nam - VAS và quốc tế -  IFRS. Điều này đóng vai trò quan trọng để giúp Tập đoàn transcosmos Nhật Bản quản trị sức khỏe tài chính đồng bộ trên nhiều khu vực, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. 

Trước đó, hoạt động tài chính kế toán của transcosmos Việt Nam còn gặp nhiều thách thức, đơn cử như cần nhập liệu hoá đơn, chứng từ -trên hệ thống kế toán và đối soát thủ công với nhiều hệ thống ngân hàng, hệ thống hoá đơn điện tử, do vậy thời gian thực hiện tác vụ kéo dài. 

Bà Nguyễn Thị Kim Ngọc, Giám đốc bộ phận Tài chính kế toán của transcosmos Việt Nam - Ảnh: VA

Bà Nguyễn Thị Kim Ngọc - Giám đốc bộ phận Tài chính kế toán, transcosmos Việt Nam chia sẻ hiệu quả ngay sau khi triển khai dự án: “Trong quy trình thanh toán, thông thường mỗi lệnh thanh toán sẽ cần 3-4 ngày để chuẩn bị, nhưng hiện nay với hệ thống  SAP S/4HANA Cloud Public Edition, nhân sự chỉ cần 1-2 ngày để đẩy lệnh ra ngân hàng, sau đó hạch toán tự động dựa vào dữ liệu. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc của bộ phận kế toán được tối ưu tới 50% so với trước kia.