Hộ kinh doanh triển khai việc thông báo tài khoản, ví điện tử

Chậm nhất ngày 20/4/2026, hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm 2025 dưới 500 triệu đồng/năm phải thông báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử sử dụng trong kinh doanh cho cơ quan thuế. Người dân có thể thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công của Cục Thuế (Bộ Tài chính) hoặc liên hệ trực tiếp với cán bộ thuế quản lý địa bàn để được hỗ trợ.

Thông tư số 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính vừa ban hành đã quy định cụ thể về việc hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh tới cơ quan thuế. Quy định này nhằm tăng cường minh bạch trong quản lý thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính.

* Phân định rõ thời hạn theo từng nhóm đối tượng

Đối với hộ và cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống thời hạn gửi thông báo số tài khoản hoặc ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất là ngày 20/4/2026.

Trong khi đó, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng (theo điểm a khoản 4 Điều 17) sẽ thực hiện thông báo cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Đối với các trường hợp mới bắt đầu kinh doanh, việc thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được thực hiện đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên phát sinh.

Trong quá trình hoạt động, nếu có sự thay đổi về tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phục vụ kinh doanh, hộ và cá nhân kinh doanh phải kịp thời cập nhật và thông báo lại với cơ quan thuế theo đúng quy định. Việc phân định rõ các mốc thời hạn và phương thức thông báo theo từng nhóm doanh thu được đánh giá là góp phần giảm áp lực thủ tục, đồng thời nâng cao tính tuân thủ của người nộp thuế.

Trường hợp hộ kinh doanh không thực hiện thông báo hoặc thông báo không đầy đủ thông tin tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh, cơ quan Thuế có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện rà soát dữ liệu để xác định nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

Ngoài ra, theo quy định tại Điều 19 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin phục vụ quản lý thuế có thể bị xử phạt hành chính từ 02 triệu đến 08 triệu đồng đối với cá nhân.

* Hộ kinh doanh chủ động thực hiện

Ghi nhận tại một số cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ trên địa bàn Hà Nội, nhiều hộ đã tìm hiểu và hoàn thành các thủ tục cần thiết để thực hiện quy định mới.

Chị Nguyễn Thị Hậu (55 tuổi), kinh doanh bún cá tại phường Ba Đình cho rằng việc phải thông báo tài khoản ngân hàng hay ví điện tử không gây quá nhiều khó khăn, bởi hiện nay phần lớn giao dịch đã được thực hiện qua hình thức không dùng tiền mặt. “Hiện tại, hơn 50% doanh thu của cửa hàng đến từ chuyển khoản và ví điện tử. Trước đây tôi dùng tài khoản cá nhân chung với chi tiêu gia đình nên rất khó tính toán lợi nhuận thực. Việc đăng ký tài khoản riêng với cơ quan Thuế giúp tôi quản lý dòng tiền chuyên nghiệp và thuận lợi hơn”, chị Hậu chia sẻ.

Tuy nhiên, trong bối cảnh thanh toán bằng tiền mặt vẫn còn phổ biến, đặc biệt ở khu vực kinh doanh nhỏ lẻ, nhiều ý kiến cho rằng cần tiếp tục nghiên cứu, bổ sung các giải pháp quản lý đồng bộ để nâng cao hiệu quả thực thi chính sách.

Chị Phạm Thị Nữ (58 tuổi), kinh doanh tạp hóa tại phường Ngọc Hà chia sẻ: “Để chính sách phát huy hiệu quả toàn diện, cơ quan Thuế có thể xem xét hoàn thiện các quy định liên quan đến ghi nhận và kiểm soát giao dịch tiền mặt trong hoạt động kinh doanh, đồng thời đẩy mạnh việc khuyến khích thanh toán không dùng tiền mặt thông qua các chính sách hỗ trợ phù hợp”. Cũng theo chị Nữ, việc tăng cường hướng dẫn, đơn giản hóa thủ tục và ứng dụng công nghệ trong quản lý cũng được kỳ vọng sẽ giúp các hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện, góp phần đảm bảo tính minh bạch và đồng bộ giữa các hình thức thanh toán.

Theo các chuyên gia kinh tế, Thông tư 18 là mắt xích quan trọng để hoàn thiện hệ sinh thái thanh toán không dùng tiền mặt. Khi dữ liệu tài khoản được kết nối thông suốt giữa ngân hàng - cơ quan Thuế và người nộp thuế, tính minh bạch sẽ được nâng cao, hạn chế tối đa việc sai sót trong kinh doanh và quản lý. 

Đây là mốc thời gian chuyển tiếp quan trọng khi cơ quan thuế triển khai cơ chế quản lý mới đối với hộ kinh doanh từ đầu năm 2026. Việc thực hiện đúng thời hạn giúp bảo đảm dữ liệu kê khai ban đầu đầy đủ và hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình xác định nghĩa vụ thuế của các kỳ tiếp theo.

Việc chủ động thực hiện quy định cũng được xem là bước thích ứng cần thiết của các hộ kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng minh bạch, hiện đại.