Thanh Hóa "tăng tốc" số hóa dữ liệu đất đai

Theo đó sau hơn 1 tháng triển khai, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, vướng mắc, các địa phương đã khẩn trương vào cuộc với tinh thần quyết tâm cao. Mục tiêu là chuẩn hóa, đồng bộ thông tin đất đai trên toàn địa bàn, hướng tới nền quản lý hiện đại, minh bạch, phục vụ hiệu quả người dân và doanh nghiệp.

"Đi từng ngõ, gõ từng nhà" để thu thập dữ liệu

Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh Thanh Hoá về việc xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, xã Thiết Ống đã chủ động triển khai chiến dịch “làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai” với tinh thần quyết liệt, đồng bộ, huy động cả hệ thống chính trị vào cuộc. Theo đó, UBND xã Thiết Ống đã kịp thời thành lập Ban Chỉ đạo và ban hành Kế hoạch triển khai chiến dịch đến từng thôn, bản. Trong quá trình thực hiện UBND xã đã kịp thời đấu mối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Bá Thước để thống nhất các phương án thực hiện đạt hiệu quả cao nhất. Đến nay, mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng tiến độ thực hiện đã đạt hơn 40% kế hoạch.

Theo bà Trương Quỳnh Trang, Phó Chủ tịch UBND xã Thiết Ống, sau khi thành lập Ban Chỉ đạo và ban hành Kế hoạch, xã đã thành lập 26 tổ công tác trực tiếp xuống các thôn, bản “đi từng ngõ, gõ từng nhà” để thu thập dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, xã cũng thiếu nhiều trang thiết bị, đặc biệt là các máy scan, để đảm bảo tiến độ, các tổ công tác phải dùng điện thoại để scan tài liệu nên mất nhiều thời gian. Với đặc thù vùng cao nên nhiều xã song viễn thông kém, chập chờn cũng là trở ngại cho các đoàn công tác trong quá trình thực hiện. Hiện nay trên địa bàn xã theo rà soát có hơn 2.600 nhân khẩu đi làm ăn xa, cũng là khó khăn trong công tác tổng hợp thu thập giấy chứng nhận và căn cước công dân. Xã cố gắng liên hệ với người dân, hộ gia đình để thu thập thông tin dữ liệu. Đối với trường hợp bất khả kháng không thu thập được, xã sẽ tổng hợp để báo cáo về Ban chỉ đạo tỉnh.

Để chiến dịch đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, UBND xã Thiết Ống, kiến nghị các cấp chính quyền quan tâm hỗ trợ máy scan cho địa phương. Các ngân hàng, quỹ tín dụng hợp tác sớm cung cấp bản photo giấy chứng nhận, căn cước công dân cho xã để hoàn thành trước 10/11.

Tại xã vùng cao Cổ Lũng, những ngày này 5 tổ công tác đã có mặt tại các thôn, bản tích cực phối hợp cùng với người dân thu thập dữ liệu đất đai. Xã đã thành lập Ban Chỉ đạo và ban hành Kế hoạch triển khai. Trên cơ sở kế hoạch, các phòng, ban, đơn vị liên quan đã chủ động triển khai thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, giải pháp, bố trí đầy đủ nhân lực, hạ tầng kỹ thuật để thực hiện nhiệm vụ phân công đảm bảo rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, kết quả. Đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền; tập huấn triển khai cho trưởng thôn và các thành viên tổ rà soát cách ghi chép phiếu, scan giấy chứng nhận và căn cước…

Theo ông Nguyễn Cơ Thạch, Phó Chủ tịch UBND xã Cổ Lũng, theo rà soát, số lượng giấy chứng nhận, thẻ căn cước công dân cần thu thập của các chủ sử dụng đất ở, chủ sở hữu nhà ở là 1.650 thửa. Đến thời điểm hiện tại, địa phương đã thu thập được hơn 500 giấy chứng nhận và căn cước; còn lại khoảng 1.200 thửa địa phương vẫn đang tích cực đôn đốc các Tổ công tác xuống tận thôn bản để thu thập.

Tuy nhiên, do đặc thù các hộ gia đình sống rải rác, phân tán, địa hình đi lại phức tạp nên công tác thu thập dữ liệu của các tổ công tác cũng gặp nhiều khó khăn. Giờ hành chính, nhiều hộ gia đình không mặt ở nhà do mưu sinh trên nương rẫy, nên các thành viên tổ công tác phải linh động làm việc cả buổi tối để thu thập dữ liệu. Xã có nhiều thôn, bản đặc biệt khó khăn, mạng internet và sóng điện thoại không ổn định nên rất khó khăn cho công tác triển khai thực hiện. Nhiều hộ gia đình làm ăn xa, không có mặt tại địa phương nên phải qua nhiều đầu mối để lấy thông tin. Nhiều hộ cha mẹ đứng tên nhưng tuổi cao, sức yếu, không biết chữ, nên cán bộ phải đến tận nhà để thu thập…Tên người sử dụng đất trên bản đồ địa chính và trên giấy chứng nhận có sự sai lệch nên khi cập nhật phải kiểm tra nhiều lần…

Huy động cả hệ thống chính trị vào cuộc

Cao điểm thực hiện chiến dịch 90 ngày "làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai", xã Xuân Hòa đã chủ động triển khai chiến dịch với tinh thần quyết liệt, đồng bộ, huy động cả hệ thống chính trị vào cuộc. Tại UBND xã những ngày này, 5 máy scan cùng với 10 cán bộ chủ chốt làm việc miệt mài không kể giờ giấc để sớm hoàn thành kế hoạch đề ra. Sau hơn 1 tháng triển khai, đến nay hơn 70%  hồ sơ đất đai được thu thập, rà soát, nhập liệu.

Theo ông Hà Đức Hòa, Phó Chủ tịch UBND xã Xuân Hòa, xã đã thành lập 27 tổ công tác để triển khai kế hoạch. Trên hệ thống loa truyền thanh kết nối đến các thôn liên tục tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của chiến dịch để người dân chủ động sắp xếp thời gian đến các nhà văn hóa thôn cung cấp hồ sơ cho các tổ công tác. Đối với các người hợp người già cả, ốm đau, bệnh tật, tổ công tác đến tận nhà để thu thập dữ liệu. Sau khi thu thập, toàn bộ bản photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và căn cước công dân của chủ đất được tập hợp chuyển về UBND xã xử lý… Tuy nhiên, cùng với những thuận lợi, trong quá trình triển khai các tổ công tác cũng gặp nhiều khó khăn do nhiều hộ gia đình thế chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong các ngân hàng, quỹ tín dụng; nhiều chủ đất đi làm ăn xa, không có mặt ở địa phương; nhiều thửa đất đã qua chuyển nhượng, chủ đất không phải người địa phương…

Tại xã Thọ Long, những ngày này 26 tổ công tác đang “tăng tốc” thực hiện chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai. Toàn xã có khoảng 9.500 thửa đất cần thu thập dữ liệu trong đợt cao điểm này, tuy nhiên, qua rà soát có khoảng 6.000 thửa khó khăn trong quá trình thu thập, do 1.500 thửa đang thế chấp tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; hơn 4.000 thửa đang thế chấp ở các quỹ tín dụng và các ngân hàng thương mại khác. Xã cũng đã tích cực phối hợp và có văn bản gửi các ngân hàng và quỹ tín dụng cung cấp danh sách và bản photo giấy chứng nhận và căn cước công dân của chủ đất để lấy dữ liệu. Ngoài ra, trong quá trình triển khai, nhiều chủ đất đi làm ăn xa; chủ đất là người địa phương khác; nhiều thửa chuyển nhượng nhiều lần… cũng là những khó khăn ảnh hưởng đến tiến độ.

Bà Lê Thị Dung, Trưởng phòng Kinh tế, UBND xã Thọ Long cho biết, do số lượng giấy chứng nhận quyền sử đất cần thu thập đợt này của xã lớn (khoảng 9.500 thửa) trong điều kiện cán bộ vừa phải làm nhiệm vụ chuyên môn, vừa tham gia chiến dịch nên khối lượng công việc rất lớn. Trong khi đó, nhiều giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai lệch thông tin so với căn cước công dân nên phải đính chính lại thông tin, mất nhiều thời gian. Để đảm bảo việc thực hiện thu thập dữ liệu về đất đai đối với các hộ hiện đang thế chấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại các Ngân hàng, đề nghị Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu cho UBND tỉnh có văn bản chỉ đạo đến các ngân hàng trên địa bàn sớm cung cấp bản sao Giấy chứng nhân quyền sử dụng đất và căn cước công dân cuả chủ đất để thực hiện số hóa theo kế hoạch.

Từ ngày 1/9 đến 30/11/2025, tỉnh Thanh Hóa triển khai chiến dịch “90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai” trên địa bàn toàn tỉnh. Triển khai chiến dịch các địa phương trên địa bàn đã thành lập Ban chỉ đạo, tổ công tác, tuyên truyền phổ biến kế hoạch đến người dân, thu nhận cập nhật thông tin đất ở, nhà ở vào cơ sở dữ liệu. Theo báo cáo, trong tổng số 166 xã, phường trên địa bàn tỉnh, hiện có 26 đơn vị đã triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai. Trong đó, 20 đơn vị đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu địa chính, 6 đơn vị mới xây dựng được một phần. Toàn tỉnh đã có cơ sở dữ liệu 732.924 thửa đất. Tổng số giấy chứng nhận đất ở/nhà ở/căn cước công dân cần thu thập dự kiến khoảng khoảng 977.254 trường hợp.

Để đẩy mạnh thực hiện chiến dịch, Chủ tịch UBND tỉnh đã có văn bản chỉ đạo, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng sở, ban, ngành, xã, phường tập trung thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm, hoàn thành các kế hoạch đã đề ra. UBND tỉnh yêu cầu các xã, phường huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị tham gia hoàn thành các chỉ tiêu đề ra. Các đơn vị chủ động huy động các trang thiết bị hiện có tổ chức thực hiện; tạo mọi điều kiện về cơ sở, vật chất để các tổ công tác, các thành viên được phân công thực hiện nhiệm vụ đạt chỉ tiêu được giao. Các địa phương đẩy mạnh công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức khác nhau, tổ chức họp dân tại các thôn, khu phố; vận động để nhân dân nhận thức đầy đủ và đồng tình, ủng hộ, tự nguyện cung cấp thông tin liên quan để các tổ công tác và các lực lượng tham gia thu nhập thông tin cập nhật, điều chỉnh, bổ sung.